SINFO apresenta mudanças no fluxo de submissão de projetos

A Superintendência de Informática (SINFO) da UFRN aprimorou o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato (SIPAC). O aperfeiçoamento é no módulo “Projetos/Convênios”, que se relaciona com o Portal Administrativo e com os módulos Bibliotecas, Bolsa, Contratos, Orçamento e Protocolo. A medida foi tomada depois de uma solicitação da Pró-reitoria de Planejamento e Coordenação Geral (PROPLAN).

As mudanças que afetam, principalmente, a funcionalidade da submissão de projetos, buscam melhorar esse fluxo. A ideia é evitar que o projeto retorne ao coordenador com a finalidade de ser ajustado, eliminando as opções que não fazem parte da classificação e do tipo da proposta escolhida.

Esses aprimoramentos são regidos por uma legislação que disciplina o relacionamento entre a UFRN e fundações de apoio, que facilitam as análises das submissões por parte das pró-reitorias responsáveis e do Departamento de Contabilidade e Finanças (DFC).

As melhorias no módulo “Projetos/Convênios” são as seguintes:

– Inserção de mais de um tipo e respectivos subtipos de projeto, eliminando, assim, a necessidade de selecionar o tipo Associados;

– Inserção de inovações, produções científicas e ações de estudo, quando necessário;
– Remoção do tipo de recursos A/B;

– Validação sobre o percentual de participantes internos e externos à Instituição no campo Participantes da Equipe;

– Limite de participantes externos estabelecido em um terço da capacidade total;

– Valores das Despesas Operacionais e Administrativas (DOAP) deverão ser informados em Plano de Aplicação quando houver envolvimento da Fundação de Apoio. Também deverá ser informado o valor de possível ressarcimento por parte da UFRN para cobertura de gastos operacionais;

– O cronograma Desembolso precisará detalhar o Valor de Execução e os Valores das Despesas Operacionais e Administrativas (DOAP);

– Alguns tipos de projetos necessitam de confirmação de dados do responsável pelo projeto;

– Projetos de Desenvolvimento Científico e Tecnológico que necessitam de inovação passarão por validação do NIT após a autorização do chefe da unidade.

Fonte: Boletim Diário da UFRN – Natal/RN, terça-feira, 27 de outubro de 2015 – nº 201 – Ano XV